FAKTURIRANJE - Številčenje dokumentov v novem letu 2017

V primeru, da nimate vklopljene davčne blagajne, razlike med lanskim in letošnjim letom ni:                Ob prvem zagonu programa v tekočem letu, vam program po vnosu uporabniškega imena in gesla prikaže obvestilo za nastavitev trenutnega leta za knjiženje dokumentov. V njem vam predlaga, da spremeni trenutno leto za knjiženje na 2017.
V kolikor obkljukate, da naj ne opozarja več na spremembo leta, boste morali trenutno leto spremeniti ročno v meniju 6.6.2 Uporabniški parametri programa, parameter 46. Trenutno leto

V primeru, da imate vklopljeno davčno blagajno: Program bo ob prvem zagonu v letu 2017 to zaznal in vprašal, če lahko postavi leto na 2017. Vprašanje je namenjeno le za velike dokumente, t.i. veleprodajne račune, saj paragonskih blokov za nazaj ni mogoče vnašati. V primeru, da želite nadaljevati z delom v letu 2017, vprašanje le potrdite, program bo začel FURS številčenje od začetka in normalno lahko nadaljujete tako s paragonskimi bloki kot velikimi računi. V primeru, da želite še serijsko vnašati dokumente za leto 2016, vprašanja ne potrdite in program bo normalno interno številčil naprej v letu 2016 (FURS številčenje se kljub temu številči v letu 2017, saj mora biti zaporedno in aktualno). Ko zaključite, pojdite v meni 6.6.2 in na parametru 46. Trenutno leto spremenite letnico na 2017.

Dodatno opozorilo za vse z vklopljeno davčno blagajno v Fakturiranju: Paragonskih blokov za nazaj ni mogoče delati, še vedno pa je mogoče delati za nazaj ostale dokumente. V primeru, da imate za vnesti račune iz vezane knjige še iz leta 2016, boste to lahko storili v meniju 2.4.R, prej pa prestavite "Trenutno leto" na 2016. Ker je vklopljena davčna blagajna boste opazili, da na velikih računih program sedaj pokaže polje "datum računa" in "ura", ki ju ne morete spreminjati, ter polje "Datum za DDV" (bivši datum računa). Datum za DDV je podatek, ki se mora ujemati s tekočim letom (2016 ali 2017) in vpliva tudi na obračunsko obdobje ob prenosu v Glavno knjigo. Datum izstavitve računa (za FURS) pa vzame iz strežnika in ga prikaže v polju datum računa. V praksi to pomeni, da boste v začetku januarja (primer 5.1.2017) recimo pustili vklopljeno letnico 2016, ker želite vnesti še nekaj dokumentov za nazaj. Program bo interno številčenje nadaljeval v letu 2016. Pri izdelavi računa bo datum računa 5.1.2017, datum za ddv (obračunsko obdobje) pa december 2016. Točen datum računa in ura se zapiše šele ob tisku dokumenta.