FAKTURIRANJE - Pregled povezanih dokumentov

Glavne značilnosti in funkcionalnosti:

• Hitra dostopnost: Do pregleda dostopate s klikom na novo ikono (drevesna struktura), ki se nahaja spodaj desno na vseh vrstah dokumentov, šifrantu partnerjev in artiklov.
• Popolna sledljivost: Omogoča pregled vseh dokumentov, ki so povezani z izvornim dokumentom (npr. od naročila kupca preko predračuna in dobavnic do končnega računa).
• Prilagodljiv pogled: Dokumente lahko pregledujete v dveh načinih:
  • Po strukturi: Dokumenti so združeni po tipu (npr. vsa plačila skupaj, vse dobavnice skupaj).
  • Po datumu: Kronološki pregled nastanka dokumentov.
• Vse na enem mestu: Neposredno iz pregleda lahko dostopate do:
  • Predogleda in tiskanja posameznih dokumentov.
  • Odpiranja za ogled vsebine posameznih dokumentov.
  • Tiskanja seznama vseh prikazanih dokumentov.
  • Ogled vseh dokumentov partnerja ali artikla za dodatne informacije (iz pridobljenega seznama možnost izbora novega izvornega dokumenta).
• Napredno pošiljanje po e-pošti: Označite poljubne dokumente na seznamu v zadnjem stolpcu »E-pošta« in jih s klikom na gumb "E-pošta" pošljite partnerju. Program omogoča, da dokumente pošljete:
  • Kot ločene priloge.
  • Združene v eno samo PDF datoteko.
  • Prilaganje dodatnih prilog.

Nova funkcija bistveno skrajša čas iskanja povezanih podatkov in izboljša pregled nad poslovanjem s posameznim partnerjem ali artiklom.

Opis funkcijskih gumbov

V spodnji vrstici okna so na voljo naslednje hitre akcije:

• F2 Pregled na ekran: Odpre predogled trenutno izbranega dokumenta na zaslonu, preden se odločite za tiskanje.
• Enter - odpri: Odpre izbran dokument kjer si ogledate vsebino dokumenta in podrobnosti.
• F5 Tiskaj seznam dok.: Natisne pregleden seznam vseh dokumentov, ki so trenutno prikazani v tabeli (uporabno za interne evidence).
• Po datumu / Po strukturi: Gumb za preklop načina prikaza. Omogoča, da dokumente razvrstite kronološko po datumu nastanka ali pa jih združite po vrstah (naročila, dobavnice, računi ...).
• Odpri dok. Partnerja / Odpri povezani dok.: Odpre vse dokumente izbranega partnerja ali samo povezane z izvornim dokumentom.
• E-pošta: Odpre okno za pošiljanje označenih dokumentov. Tukaj lahko izberete, ali želite dokumente poslati ločeno ali združene v en PDF, ter dodate poljubne priloge.
• ESC konec: Zapre okno pregleda povezanih dokumentov in vas vrne na prejšnji zaslon.