ŠOLA – Novo šolsko leto 2012/13

Kratko navodilo ob nastopu novega šolskega leta.

Novo šolsko leto je pred vrati. Stare učence in novince je potrebno razporediti po razredih in to uskladiti tudi v programu ŠOLA.

S povezavo na Lopolis to naredimo na sledeči način:
   Najprej preverite če so v »Matičnem uradu« že uredili vse podatke otrok in uskladili na novo šolsko leto. Tu vas opozarjamo, da je smiselno, da so vneseni tudi starši otroka in eden od staršev izbran za plačnika. V tem primeru boste v skladu z zakonom o obligacijiskih razmerjih imeli položnice pravilno izstavljene na starša.
   Da bi osvežili matične podatke otrok v programu ŠOLA, najprej vstopite v LoPolis. Tam izberite modul »Banka«, odprl se vam bo program »ŠOLA« kjer v meniju 2.3.2 »Podatki Lopolis« naredite prenos. Postavite kljukico na “Prenesi delavce” in prenesli se vam bodo v program tudi razredniki posameznega razreda. V kolikor želite prenesti tudi skrbnike (starše), postavite kljukico tudi pri »Prenesi skrbnike«. Ostane še klik na F9, da dejansko prenesete podatke iz Lopolisa in ko so ti preneseni, osvežite še podatke v ŠOLA z F8 »Obnovi prehrano«
   Iz LoPolisa se prenašajo vsi aktivni otroci. Torej tudi novinci kateri še niso razporejeni v ustrezne razrede. Tako prenešenega otroka prepoznate po oznaki razreda označeni z “NO”. V kolikor so sodelavci novince že postavili v pravilni razred, se razred prenese s predpono “N” (N1A, N1B…). Pri prvem prenosu v naslednjem šolskem letu (torej po 01.09.2011), pa se ti razredi avtomatsko spremenijo v nazive ki veljajo za tekoče šolsko leto (recimo 1A, 1B…).

OPOZORILO: Če ste med letom vnesli katerega od otrok ročno, potem te osvežitve ne morete narediti, saj se bodo ti otroci povozili s tistimi, kateri so na isti šifri v LoPolisu!

Uporabniki brez povezave na Lopolis pa imate nekoliko več dela:
   Začnite tako, da otroke prenesete v višji razred/letnik v meniju 4.6.1. Program prenese naprimer 1A v 2A razred, 9. razrede pa v razred z oznako Z. Smiselno je, da se razrede z oznako Z (ZA, ZB….) združi v razred ZZ, to naredite v meniju 4.3.6. Šolam, ki imajo več podružnic, predlagamo, da razrede z oznako Z združite glede na podružnico (npr. ZT - razred za otroke, ki so zaključili šolanje v podružnici Tržič, razred ZB za tiste iz podružnice Bistrica…)
   Ostane vam še, da vse te razrede iz katerih otroci so že odšli iz šole (Z), primerno označite, da so neaktivni. To možnost najdete v meniju 4.3.A.
   Vse spremembe zaradi prehoda posameznega otroka iz razreda v razred ali pa odhoda iz šole pred zaključkom šolanja, naredite vsakemu otroku posebej v meniju 1.1. preprosto tako, da podatke pretipkate na novo vrednost ali označite s kljukico, da je otrok odšel iz šole.
   Nove otroke vnesete v meniju 1.1. na gumbu F2 “Nov vnos”. Razrednike osvežite v meniju 3.6.

OPOZORILO: Preden pričnete s spremembami naredite arhiv v meniju 8.A !!!

Objavljeno: 14.8.2012 ob 10:50

ŠOLA – Novo šolsko leto 2012/13

LESTVICA KDPZ (ZVPSJU) ZA JAVNI SEKTOR

GLAVNA KNJIGA - Novosti

KNJIGA PROMETA - Novosti

FAKTURIRANJE - Novosti

Nova višina zamudnih obresti

Dokumentni sistem - obvezna podpora za prikaz e-računov od 1.11.2026

Piramida d.o.o.