Zaključek leta v programu Knjiga prometa

V programu Knjiga prometa imate možnost, da lahko tekoče knjižite knjižbe za leto 2011, kot tudi knjižbe za leto 2012. Številčenje je za oba primera iz leta 2011. Vendar se bodo dokumenti z datumom 2012 ob operaciji Zaključek leta preštevilčili na 2012. Da pa boste lahko knjižili pred zaključkom leta obe leti, morate v menuju 6.2. na zavihku 2.Parametri programa izklopiti parameter 3.Obvezno ujemanje datuma knjiženja in izbranega leta, parameter 4.Obvezno ujemanje datuma dokumenta in izbranega leta ter parameter 5.Obvezno ujemanje datuma pretoka in izbranega leta.

Zaključek leta lahko naredite šele čez čas, ko boste 100% imeli urejene vse dokumente za leto 2011. Sicer pa ga izvršite v menuju 6.3. Zaključek leta (prenos v novo leto). Ob tej operaciji se bodo knjižbe iz leta 2011 prenesle v izvenbilančne knjižbe leta 2012. V primeru, da ste predhodno v menuju 6.2. na zavihku 2.Parametri programa izklopili parameter 3., parameter 4. in parameter 5. je priporočljivo, da jih vklopite nazaj. Po tej operaciji boste knjižbe preteklega leta 2011 lahko gledali tako, da v menuju 6.1.Izbrano leto, korigirate leto pregleda.

Opozorilo: Priporočamo, da zaključka leta NE DELATE januarja in ga izvedete šele tekom meseca februarja.