FAKTURIRANJE - Serijsko pošiljanje elektronskih sporočil dolžnikom

Predpogoj za pravilno delovanje sistema je knjiženje plačil v program Fakturiranje skozi meni 5. Spremljanje plačil.

Sporočilo je v programu sicer prednastavljeno, vendar ga lahko popolnoma spremenite ali pred pošiljanjem individualno uredite. V sporočilo poleg teksta program napiše tudi spisek računov, ki niso bili plačani.

Primer sporočila, ki prikazuje že zapadle račune in račune, ki bodo zapadli v naslednjih X dnevih:

     Obveščamo vas, da imate zapadle obveznosti do podjetja Piramida d.o.o.
     Skupni znesek neplačanih zapadlih obveznosti: 1.234,56 EUR.
     Zapadli računi:
     Račun 899.2010, datum valute 31.12.2010, neplačan znesek:   115,60 EUR
     Račun 123.2011, datum valute 16.04.2011, neplačan znesek:   115,60 EUR
     Račun 234.2011, datum valute 16.05.2011, neplačan znesek:   231,20 EUR
     Račun 345.2011, datum valute 30.06.2011, neplačan znesek:   152,58 EUR
     Račun 456.2011, datum valute 31.07.2011, neplačan znesek:   619,58 EUR

     Skupni znesek zapadlih računov v naslednjih desetih dnevih:       115,60 EUR
     Spisek računov:
     Račun 567.2011, datum valute  18.10.2011, neplačan znesek:   115,60 EUR
    
     Lep pozdrav,


Vse nastavitve in pošiljanje lahko opravite v menijih 5.A.8.1 in 5.A.8.2. Sporočila lahko program pošlje vsem partnerjem, ki imajo vnešen elektronski naslov v šifrantu ali izbirno tistim skupinam kontaktov, ki imajo pri sebi vnešen podatek »tip kontakta« v šifrantu kontaktov partnerjev. Posamezen tip kontakta (računovodstvo, tajništvo, vodstvo,...) ima lahko svojo obliko elektronskega sporočila. Po kreiranju sporočil v meniju 5.A.8.1, jih lahko v meniju 5.A.8.2 pregledate, individualno uredite in pošljete. V istem meniju je tudi pregled že poslane pošte.