V programu Knjiga prometa imate možnost, da lahko tekoče knjižite knjižbe za leto 2012, kot tudi knjižbe za leto 2013. Številčenje je za oba primera iz leta 2012, vendar se bodo dokumenti z datumom 2013 ob operaciji Zaključek leta preštevilčili na 2013. Da pa boste lahko knjižili pred zaključkom leta obe leti, morate v menuju 6.2. na zavihku 2.Parametri programa izklopiti parameter 3.Obvezno ujemanje datuma knjiženja in izbranega leta, parameter 4.Obvezno ujemanje datuma dokumenta in izbranega leta ter parameter 5.Obvezno ujemanje datuma pretoka in izbranega leta.

Zaključek leta lahko naredite šele čez čas, ko boste 100% imeli urejene vse dokumente za leto 2012.  Izvršite ga v meniju 6.3. Zaključek leta (prenos v novo leto). Ob tej operaciji se bodo knjižbe iz leta 2012 prenesle v izvenbilančne knjižbe leta 2013. V primeru, da ste predhodno v menuju 6.2. na zavihku 2.Parametri programa izklopili parameter 3., parameter 4. in parameter 5. je priporočljivo, da jih vklopite nazaj. Po tej operaciji boste knjižbe preteklega leta 2012 lahko gledali tako, da v menuju 6.1.Izbrano leto, korigirate leto pregleda.